La Secretaría de Gobierno a través de la Dirección de Prevención y Atención de Emergencias DPAE puso a disposición de los ciudadanos responsables de la organización de actividades o de administrar los lugares de aglomeración de Público en Bogotá el SUGA Sistema Único de Gestión de Aglomeraciones, dando cumplimiento al Acuerdo del Consejo 424 de 2009.
Este sistema permite a los organizadores y/o responsables de los lugares o las actividades de aglomeración de público en el Distrito Capital realizar los trámites en línea para registrar y obtener los conceptos y autorizaciones de las entidades correspondientes, para el desarrollo de sus actividades, sean estas ocasionales o permanentes, de alta o de normal complejidad tal como lo establece el Decreto 633 de 2007, evitando el desplazamiento de los ciudadanos a las diferentes entidades y la radicación en físico de documentos de manera repetitiva, economizando tiempo y dinero, optimizando así los trámites y procesos que se requieren en el Distrito para garantizar actividades seguras para la comunidad.
A través de este sistema los usuarios conocerán en línea las observaciones que realicen las entidades, la emisión de los conceptos y su respectiva autorización, lo que reducirá el tiempo en el que los usuarios conocen estas observaciones optimizando el proceso.
¿DÓNDE SE ENCUENTRA SUGA ?
Los usuarios pueden encontrar el SUGA Sistema Único de Gestión de Aglomeraciones para el registro de su plan de contingencias en las páginas www.sire.gov.co/aglomeraciones y www.fopae.gov.co/aglomeraciones .
¿CON CUANTO TIEMPO DE ANTELACIÓN DEBO HACER EL REGISTRO?
Se recomienda que para obtener los conceptos de las entidades y la autorización respectiva, se registre la documentación mínimo 30 días ANTES del desarrollo de la actividad, tiempo estimado para que las entidades revisen la totalidad de los documentos y emitan las observaciones a que haya lugar, dando así un tiempo adecuado al usuario para corregir y/o subsanar los requerimientos necesarios y/o pueda obtener su autorización cuando el plan se ajuste a los modelos establecidos por la entidad.